Из каждого экрана до нас долетает: контролируй то, что делаешь. Следи, куда тратишь время. Но. Одного контроля для управления жизнью мало. Нужны инструменты ещё и для планирования, организации, тайм-менеджмента, анализа, которые помогают разумно распределить время, усилия и оценить, какие сферы «проседают», тянут из нас энергию и мешают расти.
В экономической теории выделяют пять основных функций управления в компаниях:
Планирование заключается в разработке стратегических и тактических планов. Постановке долго, средне- и краткосрочных целей. Без целей плывём по течению и приносит оно нас совсем не туда, куда хотим, компании — тем более.
Организация подразумевает связывание в единую рабочую систему специалистов и ресурсы (материальные, денежные и т.д.), которые нужны для создания продукта (услуги). На этом этапе формируются организационные структуры, определяются зоны ответственности и служебные обязанности каждого члена команды, идут переговоры с владельцами ресурсов, клиентами.
Мотивация. Пока ИИ полностью не заменил нас во всех сферах, люди нуждаются в направлении и стимулировании для достижения целей организации. В этом вопросе самым ярким примером является компания Google. Ей удалось выстроить систему мотивации персонала так, что лучшие айтишники борются, чтобы работы в ней.
Контроль. Благодаря этой функции компании отслеживают целевое использование ресурсов, качество работы персонала, своевременность выполнения задач и многое другое.
Анализ позволяет вычислить эффективность работы системы. Проанализировать слабые и сильные стороны. Обнаружить резервы роста и факторы, которые уменьшают прибыль. Анализ — основа для правильных управленческих решений.
Без функций управления не может существовать ни одна компания. Но деятельность каждого из нас тоже является системой. Чтобы создавать дизайн необходимы ресурсы: знания, комп с качественным монитором, Figma, Photoshop и др. Нам нужно взаимодействовать с клиентами, кооперироваться с другими спецами (верстальщиками, копирайтерами и т.д.). И так не только в работе. А потому эти функции применимы и для управления всеми аспектами жизни.
Благодаря Notion, Nova Agency разработано пространство для фрилансеров, управленцев и тимлидов, которое помогает нескучно внедрить данные функции. Применять их для личного роста и руководства небольшой командой.
Функции управления, которые реализованы в Офисе фрилансера:
1) планирование. Цифровой «мозг» вместо вас будет хранить годовые и квартальные цели. В настройках вы сможете прописать задачи, которые необходимы для их достижения и видеть процент выполнения. Назначить ответственных, если работаете вместе над проектом. Создать цели для разных сфер жизни: работа, учёба, финансы. Сформировать расписание созвонов, встреч и других активностей. Составить контент-план для соцсетей. Стратег внутри вас будет ликовать.
2) организация. Внутри Офиса продуманы 4 направления: планирование, управление, финансы, закладки. В каждом из них ещё по 4-5 блоков (например, цели, проекты, созвоны и встречи, контент, обучение и др.), которые сможете настроить за несколько секунд. Есть возможность разбить на этапы, зафиксировать дедлайн, статус, ответственных, делиться ссылками, одновременно работать над общими документами и проектами.
3) мотивация. Есть мотивация «от» и «к». В цифровом офисе предусмотрены оба варианта. То есть, для тех, кто больше любит стремиться к достижениям, видя ориентир впереди, есть возможность поставить годовые цели. Сделать их декомпозицию на квартальные. И отслеживать с помощью трекера движение к ним. А тем, кого мотивируют дедлайны и напоминания, в Офисе фрилансера можно настроить в пару кликов уведомления о задачах, их срочность, ответственных.
4) контроль. Созвониться с клиентом в 10.00. Пойти на встречу с другим — в 13.00. Отправить коммерческое предложение третьему. Вам больше не нужно держать всё это в голове и пытаться не забыть. Заносите данные в Офис фрилансера и он вовремя напомнит. А ещё покажет процент выполнения задач по проектам, прогресс в обучении, спорте и любой другой сфере, которую вы захотите отслеживать с его помощью. Благодаря делегированию части контроля цифровой системе, вы освободите время для более творческих задач и существенно снизите тревожность.
5) анализ. Данные Офиса фрилансера — база для диагностики. Благодаря ему вы будете знать, какие услуги приносят большую выручку, с какими клиентами выгоднее работать, какие занятия получаются хорошо, а где нужно приложить больше усилий или сменить вид деятельности. Вы сможете проанализировать на чем фокусироваться, чтобы достичь личных и профессиональных целей с меньшими затратами времени и сил.
Офис фрилансера в Notion — это удобная система для управления проектами и жизнью. Осторожно! При её активном использовании рост эффективности неизбежен.
В экономической теории выделяют пять основных функций управления в компаниях:
- планирование,
- организация,
- мотивация,
- контроль,
- анализ.
Планирование заключается в разработке стратегических и тактических планов. Постановке долго, средне- и краткосрочных целей. Без целей плывём по течению и приносит оно нас совсем не туда, куда хотим, компании — тем более.
Организация подразумевает связывание в единую рабочую систему специалистов и ресурсы (материальные, денежные и т.д.), которые нужны для создания продукта (услуги). На этом этапе формируются организационные структуры, определяются зоны ответственности и служебные обязанности каждого члена команды, идут переговоры с владельцами ресурсов, клиентами.
Мотивация. Пока ИИ полностью не заменил нас во всех сферах, люди нуждаются в направлении и стимулировании для достижения целей организации. В этом вопросе самым ярким примером является компания Google. Ей удалось выстроить систему мотивации персонала так, что лучшие айтишники борются, чтобы работы в ней.
Контроль. Благодаря этой функции компании отслеживают целевое использование ресурсов, качество работы персонала, своевременность выполнения задач и многое другое.
Анализ позволяет вычислить эффективность работы системы. Проанализировать слабые и сильные стороны. Обнаружить резервы роста и факторы, которые уменьшают прибыль. Анализ — основа для правильных управленческих решений.
Без функций управления не может существовать ни одна компания. Но деятельность каждого из нас тоже является системой. Чтобы создавать дизайн необходимы ресурсы: знания, комп с качественным монитором, Figma, Photoshop и др. Нам нужно взаимодействовать с клиентами, кооперироваться с другими спецами (верстальщиками, копирайтерами и т.д.). И так не только в работе. А потому эти функции применимы и для управления всеми аспектами жизни.
Благодаря Notion, Nova Agency разработано пространство для фрилансеров, управленцев и тимлидов, которое помогает нескучно внедрить данные функции. Применять их для личного роста и руководства небольшой командой.
Функции управления, которые реализованы в Офисе фрилансера:
1) планирование. Цифровой «мозг» вместо вас будет хранить годовые и квартальные цели. В настройках вы сможете прописать задачи, которые необходимы для их достижения и видеть процент выполнения. Назначить ответственных, если работаете вместе над проектом. Создать цели для разных сфер жизни: работа, учёба, финансы. Сформировать расписание созвонов, встреч и других активностей. Составить контент-план для соцсетей. Стратег внутри вас будет ликовать.
2) организация. Внутри Офиса продуманы 4 направления: планирование, управление, финансы, закладки. В каждом из них ещё по 4-5 блоков (например, цели, проекты, созвоны и встречи, контент, обучение и др.), которые сможете настроить за несколько секунд. Есть возможность разбить на этапы, зафиксировать дедлайн, статус, ответственных, делиться ссылками, одновременно работать над общими документами и проектами.
3) мотивация. Есть мотивация «от» и «к». В цифровом офисе предусмотрены оба варианта. То есть, для тех, кто больше любит стремиться к достижениям, видя ориентир впереди, есть возможность поставить годовые цели. Сделать их декомпозицию на квартальные. И отслеживать с помощью трекера движение к ним. А тем, кого мотивируют дедлайны и напоминания, в Офисе фрилансера можно настроить в пару кликов уведомления о задачах, их срочность, ответственных.
4) контроль. Созвониться с клиентом в 10.00. Пойти на встречу с другим — в 13.00. Отправить коммерческое предложение третьему. Вам больше не нужно держать всё это в голове и пытаться не забыть. Заносите данные в Офис фрилансера и он вовремя напомнит. А ещё покажет процент выполнения задач по проектам, прогресс в обучении, спорте и любой другой сфере, которую вы захотите отслеживать с его помощью. Благодаря делегированию части контроля цифровой системе, вы освободите время для более творческих задач и существенно снизите тревожность.
5) анализ. Данные Офиса фрилансера — база для диагностики. Благодаря ему вы будете знать, какие услуги приносят большую выручку, с какими клиентами выгоднее работать, какие занятия получаются хорошо, а где нужно приложить больше усилий или сменить вид деятельности. Вы сможете проанализировать на чем фокусироваться, чтобы достичь личных и профессиональных целей с меньшими затратами времени и сил.
Офис фрилансера в Notion — это удобная система для управления проектами и жизнью. Осторожно! При её активном использовании рост эффективности неизбежен.
