Система для фрилансера в Notion: тайм-менеджмент, спокойствие, успех
Быть фрилансером — это свобода. Но в первую очередь — ответственность и организованность. Когда работаете из дома, суровый начальник не заглянет напомнить, что пора свернуть сериал и заняться делом. Только личная дисциплина способна привести к успеху. Дальше перестаёте быть ноунеймом, клиенты бережно хранят контакты и спешат за помощью именно к вам. Наступает следующая стадия — как всё успеть, ничего не забыть и не выгореть? А, если вы уже начали делегировать или объединяться в небольшие команды с коллегами, то возникают новые вызовы: как организовать общее рабочее пространство и успешно взаимодействовать, отслеживать выполнение задач и исключить дублирование функций.
Система — страшное слово для многих творческих людей. Но давайте попробуем посмотреть на него не широко закрытыми глазами. Если отбросить скучные книжные определения, то что остаётся от термина? Свобода. Благодаря системе вы получаете именно свободу от:
Хаоса, который отнимает время и энергию на поиски важных закладок, статей, референсов, записей по разным папкам и устройствам.
Необходимости постоянного контроля. Особенно, если работаете в команде. КП отправили? Правки в макет внесли? Что именно от вас хотел новый клиент? А старый полностью рассчитался? Сотни таких вопросов мы вынуждены постоянно контролировать. И это только по работе.
Просроченных задач. Пока нет системы, у нас постоянно «выстреливает» что-то упущенное: вебинар, созвон и прочее.
Мыслей, которые нужно удерживать. Нам просто необходимо выгружать и систематизировать идеи в надёжном месте, чтобы расслабить, закипающий от информационного шума, мозг.
Тревожности. Скорость жизни увеличивается и её характер становится всё более непредсказуемым. Это повышает давление на психику. Система помогает создавать «островки предсказуемости» и уменьшает уровень тревожности.
Пустой траты сил. Без системы сложно вычислить, не упустить и проанализировать все расходы на проекты, затраты времени и усилий. Они требуют оцифровки и только тогда появляется понятная картина, где мы эффективны, а где терпим убытки.
Срывов в прогрессе. Когда двигаемся к целям организованно, а не хаотичными рывками, то в разы возрастает вероятность их благополучного достижения.
Мы не управляем тем, что не фиксируем и не анализируем. А стабильная успешность на фрилансе невозможна без дисциплины. Но кроме работы, нам хочется и жить. Делать то, ради чего годами вджобываем.
Разгрузить мозг и сфокусироваться на важном поможет разработка Nova Agency — офис фрилансера в Notion. Это готовая и удобная система для управления услугами, проектами, клиентами, задачами, финансами и другими сферами жизни.
Хаоса: переполненных заметок в телефоне, потерянных записок, громоздких ежедневников. С помощью Офиса фрилансера сможете привести дела в порядок. Аккуратно разбить задачи по разделам, категориям и проектам. Они будут выделены разными цветами. Всегда с вами. Доступны и без интернета с разных устройств: телефон, айпад, ноутбук.
Необходимости постоянного контроля. Офис позволяет вести личный календарь. Благодаря цифровому «мозгу» в ноушен вы не только не пропустите важный созвон, но и сможете отследить и проанализировать прогресс в обучении и других важных занятиях для саморазвития.
Просроченных задач благодаря тайм-менеджменту. Да, система за вас не поработает, но заботливо напомнит о деле, что позволит не забыть и вовремя его выполнить. Кроме того в блоке «Задачи» сможете настроить степень срочности, ответственных, крайний срок выполнения и другие параметры. Это особенно удобно при работе в команде.
Мыслей, которые нужно удерживать. В Офисе фрилансера для этого есть раздел «Контент». Ещё идеи по каждому проекту можно записать в соответствующие блоки.
Тревожности из-за боязни что-то пропустить, забыть, не выполнить. Заносите задачу в Notion и он напомнит о делах заранее. Сможете организовать время работы, успевать много и повысить личную эффективность.
Невыгодных проектов и пустой траты сил. Благодаря учёту доходов, доступному в цифровом офисе в Notion, отследите с кем работать выгодно. Поймёте, нужно ли ещё приложить усилия для достижения ваших финансовых целей. А данные из блока «Услуги» помогут проанализировать, какие виды деятельности приносят наибольший доход. Так, сможете принять решения, которые экономят время и силы.
Срывов в прогрессе. Раздел «Обучения» поможет не только хранить в одном месте материалы всех курсов, но и планировать работу в течение каждого из них, а также формировать перечень обучений, которые нужны для совершенствования.
Чтобы сохранить время и энергию для творчества, доверьте скучные организационные задачи цифровому «мозгу». Почувствуйте свободу от лишних мыслей, тревожности и необходимости постоянно всё контролировать, благодаря комфортному Офису фрилансера! Уверенно двигайтесь к успеху.