/ Продюсерские центры и маркетинговые
[агентства]
Кейс
Ко мне обратилась Ирина Ваулина, маркетолог, продюсер онлайн-экспертов, владелица продюсерского центра с командой 7-10 человек.
Проблемы:
- есть свое пространство, но неудобное,
- нет структуры и системы,
- сотрудники теряют свои задачи,
- материалы перепутаны и хранятся без привязки к проектам.
Проблемы:
- есть свое пространство, но неудобное,
- нет структуры и системы,
- сотрудники теряют свои задачи,
- материалы перепутаны и хранятся без привязки к проектам.
Задача
Задача состояла в том, чтобы создать рабочее пространство с управлением задачами, материалами проектов, личными кабинетами сотрудников.
Примерная структура:
Примерная структура:
- база знаний
- база задач
- база 2 больших проектов и материалов
- база онлайн-продуктов разделенных по проектам
- личные кабинеты сотрудников.
Решение
Ниже приведено пошаговое описание процесса создания пространства Notion:
Ниже приведено пошаговое описание процесса создания пространства Notion:
Мы начали с создания архитектуры рабочего пространства в интеллект-картах, оценив все объемы и взаимосвязи, обсудили все процессы, которые должны быть перенесены в Notion.
Получились несколько процессов:
- ведение командного учета, онбординга, регламентов, вакансий
- постановка стратегии, ценностей и принципов компании
- учёт финансов
- проведение планёрок
- ведение группового наставничества
- ведение базы учеников
- хранение обучающих материалов (конспектов, ссылок, файлов, скриншотов) в базе знаний
- написание прогревов по запускам проектов
- подготовка проектов к запускам (все платформы, взаимодействие команды в рамках жестких дедлайнов)
- создание контента в 3 соцсетях
Поскольку в проектах задействованы не только продюсеры, но и эксперты, их ассистенты, приглашенные спикеры и сотрудники на аутсорсе, было важно реализовать настройку доступов в зависимости от рабочих блоков через личные кабинеты для сотрудников команды.
Для того, чтобы команда использовала рабочее пространство по назначению, я прописала рекомендации и подсказки на страницах, где могли бы возникнуть сложности в реализации функционала.
Для того, чтобы команда использовала рабочее пространство по назначению, я прописала рекомендации и подсказки на страницах, где могли бы возникнуть сложности в реализации функционала.
Итог
Для Ирины мы вывели в личный кабинет ключевые базы данных по ее задачам и расписания, которые ей необходимо контролировать, без перегруза информацией по контенту, проектам, командному взаимодействию, где ее участие не требуется.
Управление продюсерским центром и задачами по всем проектам организовано в одном месте!
Управление продюсерским центром и задачами по всем проектам организовано в одном месте!
Контакты
/ оставить заявку
Оставьте заявку с помощью формы обратной связи ниже, или напишите нам в мессенджеры.
График работы:
Заполните форму, и мы свяжемся с вами в ближайшее время:
9 - 18 ч по Мск
Контакты
[на сотрудничество]
С понедельника по пятницу
на случай, если вы не любите оставлять заявки
